关于印发《鲤城区普通中学学籍管理若干规定（试行）》的通知

  泉鲤政教[2006]90号

各中学：

为进一步规范我区普通中学学籍管理，根据省教委《关于印发〈福建省全日制普通中学学籍管理和成绩考核办法〉的通知》（闽教中[2000] 15号文）和市教委《关于印发〈规范泉州市普通中学学籍管理工作的若干意见〉的通知》（泉教中[1999]1号文）精神，制定《鲤城区普通中学学籍管理若干规定（试行）》，现印发给你们，请遵照执行。

各校在执行过程中有何情况和建议请及时反馈我局中职教股。

附件一：鲤城区普通中学学籍管理若干规定的通知（试行）。

附件二：鲤城区普通中学转学办事流程

附件三：鲤城区普通中学借读办事流程

附件四：鲤城区普通中学休学办事流程。

                                                              泉州市鲤城区教育局

                                                              二OO六年六月十五日

主题词： 中学   学籍管理     规定      通知                                        

  抄送：市教育局、市教育局中教科、区委办、区府办；王天祥副书记、宣传部黄常委、陈建通副区长。      

泉州市鲤城区教育局                                                          2006年6月15日印发

附件一：

鲤城区普通中学学籍管理若干规定（试行）

一、常规管理

1、    学生学籍管理应有专人负责，配备专用电脑，并采用电子学籍管理；人员应相对稳定，不宜经常换人。

2、    在办理学生转学、休学、借读、复读手续时，学校必须使用学籍管理专用章，印章的使用须经学校分管

领导审批。

3、    学生休学、转学、辍学、复学等变动情况必须整理成册（一式两份），开学后一个月内报送区教育局中

职教股核查存档。初中流生报告应在开学初一个月每周一次分别上报中职教股、街道办事处、社区居委会，以

后每月上报一次。学籍变动情况的记录应使用黑色钢笔或签字笔，不得使用原珠笔。

4、    小学毕业生电脑派位或就近划片升入初中,持入学录取

通知书及户籍证件等，按规定日期到校，办理入学注册手续，建立学籍档案。教育局和学校要在当地政府的领导下，依法组织小学毕业生按时进入初中，严格控制学生辍学。高一新生在开学后的二周内不到校注册者，取消入学资格。

5、    学生的学籍档案属于学校必须永久保存的历史档案资料。各校分管领导和教务处主任必须指导学籍管理

人员将学生的学科成绩、操行评语、学籍变更及奖惩情况及时记载入档，妥善保管；当学生毕业后，还必须以

学年为单位分类整理、装订成册，贴好标签，妥善保存。各中学在学生转出（或其他原因）需要随附学籍档案

时，应将学生学籍卡的原件留存下来，而用复制件（或复印件）随附出去，以保证全体学生学籍档案的完整齐

全。

6、    各校的学籍档案必须设立专橱专柜存放，有条件的学校应设专室，且应有防火、防虫、防盗、防水设

施。

7、    新生名册要规范：内容完整，时间准确，并加盖学校印章。

A、封面：                       XX学校

                            XXXX年新生录取花名册

校长 ：        教务主任：    教务员：    

时间：XX年X月

     B、入学情况报告单

     C、学生基本数字概况表

     D、学生增加情况登记表

     E、学生减少情况登记表

     F、新生名册

     G、外来务工人员子女新生名册

8、毕业生花名册应以学号为序（从小到大）整理成册，一式两份，贴好相片（凡相片不全者一律不予办理），及时报送区教育局中职教股。毕业生花名册的报送及毕业证书的验印工作于每年10月31日前完成。

A、封面：                         XX学校

                               XXXX年毕业生花名册

校长 ：       教务主任：        教务员：

时间：XX年X月

     B、毕业证书验印报告单

     C、毕业生验印花名册

     D、应附材料：结业生名册、学生成绩表、学生补考成绩表（学生中考补考试卷学校至少应保存三年备查）

二、     外来务工人员子女学籍管理办法

    1、具有鲤城区小学学籍的外来员工子女，视同本地生源，小学毕业参加初中招生电脑派位或就近划片升入初中，学校应为其建立学籍档案，纳入教育事业统计。

    2、具有“三证” (暂住证、婚育证、务工证或劳动合同)的外来员工子女，小学毕业需要在鲤城区初中校就读，家长应在9月1日开学前，携带“三证”、户口簿、小学毕业证书（均为原件）到区教育局中教股办理相关入学手续，由中教股根据其暂住地址，就近安排到区属公办学校就读。如学校没有剩余学位，则依据初中生源分布、学校规模容量等实际情况统筹安排到其他学校就读。学校应无条件予以招收，并建立外来员工子女专用学籍档案。三年后按规定完成学业的，发给初中毕业证书（结业证书）。

3、外来员工子女需要在区属公办初中校借读的，借读办法按照泉鲤政教[2004]126号文《关于转发（泉州市人民政府关于进一步做好外来务工子女接受义务教育工作的若干意见）的通知》执行，借读手续应按规定办理完整。

三、    职高（专）保送生管理办法

为了扶持江南新区发展职业教育，明新、凌霄职校初中毕业班学生可以春、秋两季保送本校职高（专）部，职高（专）保送生毕业及升学考试可以只考语文、数学、政治三门学科。职高（专）保送生名单（一式两份，学校加盖公章）应上报中职教股审批。职高（专）保送生就读本校职高（专）一年后，凭第二学年注册发票核发初中毕业证书。

附件二：

                             鲤城区普通中学转学办事流程

附件三：

 鲤城区普通中学借读办事流程

附件四：

鲤城区普通中学休学办事流程

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